Το Συμπόσιο είναι ανοιχτό σε όλους και η παρακολούθησή του είναι ελεύθερη.
Όλα τα μέλη του Συμποσίου είναι ισότιμα.
Οι σύνεδροι έχουν (κατά προτεραιότητα έναντι των ακροατών) το δικαίωμα ερώτησης, και παρέμβασης 5΄ στις εισηγήσεις (πρέπει όμως τη σχετική πρόθεσή τους να τη δηλώσουν στη Γραμματεία). Η δημοσίευσή τους αποφασίζεται από την Ο.Ε.
Η Γραμματεία βρίσκεται στη διάθεση των μελών του Συμποσίου καθ' όλη τη διάρκεια των συνεδριάσεων.
Παρακαλούνται τα μέλη του Συμποσίου να δηλώνουν τα στοιχεία τους σ'αυτήν κατά την άφιξή τους.
Κατά τη διάρκεια του τριημέρου θα λειτουργεί βιβλιοπωλείο
Τα μέλη του Συμποσίου μπορούν να εκθέτουν βιβλία, φωτοτυπίες έργων ή ανακοινώσεις τους στο χώρο του Συμποσίου (μετά από συνεννόηση με τη Γραμματεία).
Τα έξοδα συμμετοχής στο Συμπόσιο ανέρχονται στο ποσό των 30€. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνεται και η παραλαβή του τόμου των Πρακτικών στο χώρο του Συμποσίου (η ταχυδρομική αποστολή των Πρακτικών επιβαρύνεται με επιπλέον κόστος 5€).
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται τα Πρακτικά προηγούμενων Συμποσίων, την Ανθολογία Αχαϊκής Ποίησης (1950-2005), την Ανθολογία Επτανησιακής Ποίησης (1950-2006) και την Ανθολογία Διαγωνισμού Ποίησης ΚΕ΄ Συμποσίου από τον εκδ. οίκο Περί Τεχνών, τηλ. 2610 625257.

Διεύθυνση Συμποσίου: Τ.Θ 1142, Τ.Κ. 26110, Πάτρα, τηλ. 2610 991343, e-mail: